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剛進p大的時候,第一門《商業管理概論》課上,老師就告訴過他們,將來真正踏入職場,或許很多人都會從一個簡單的崗位做起,秘書,或者助手。
天之驕子們會發現在課本上學過的那些精妙的案例沒有絲毫的用處,他們只要負責一些整理資料、通知傳達、會議記錄之類的瑣事。
有些人可能會無法忍受平凡而選擇離開,也有人能抓住這樣的機遇——要知道,這個崗位是最能夠接觸決策核心的那個人。
舒莞至今還記得老師意味深長地問:「你選擇做怎樣一個秘書呢?」
譬如通知開會,你可以選擇用電子郵件發個通知,然後讓行政部佈置會場,接下去去的時間就上網刷個微博,買件衣服,等著下班。 你也可以選擇發通知給與會者,在開會前半小時再提醒一遍,以免有人遲到。除錯好裝置和ppt,事先將會議的議程和資料發至與會者郵箱,幫助他們瞭解會議的主題,這樣有助於節約時間加快程序。當然,會議完成之後還要跟進落實完成情況,及時向負責人匯報。
老師講到這裡的時候,底下的同學們嘩了一聲;「這麼周到啊?」
「你們以為這是周到嗎?一直做到這一步,你也不過是個出色的秘書而已。想要走得更遠嗎?」老師慢慢地說,「那你必須讓每個人都知道,你是多麼 的出色,你做的一切,就是大家的典範——尤其,你得讓你的上司知道。」
所以,她不再掩藏自己的實力,她需要讓辦公室的同事知道,她的存在,她的很多做法幫助她們更好地完成霍永寧交代下的任務,甚至,她寫下某些工作的參考「流程」,以便她們對照執行,毫無保留。
教科書上經典的「九段秘書」理論,她不遺餘力地做到了最好。
只是為了一個目的——當霍永寧察覺到她的努力與出色時,她就真正地成為了他工作上的助手,不可或缺。
會議開到了五點半,徵得霍永寧同意,全程都錄音,以便她整理出會議紀要。六點,霍永寧陪同董事們去餐廳用餐,舒莞收拾了材料回到辦公室,按照他的習慣,用餐回來他就要看到紀要。
其實會議的內容不複雜,瑞德對韓氏的收購本就是大勢所趨,現在無非是在討論採取哪種方式而己,溫和的,還是強硬,甚至是惡意的。
當然,不論是哪種方式,集團上下都對霍永寧開始採取行動感到期待。
舒莞敲完最後一個字,走廊有了動靜。
霍永寧帶著輕微的酒氣推開秘書室的門,室內只有印表機工作的聲音,他倚在門邊,伸手鬆了松領帶:「還沒下班?」
「想等您回來,這份紀要剛完成,沒問題的話我就下班了。」舒莞連忙站起來,「喝了酒嗎?我給你泡杯茶吧?」
燈光下,他的目光不動聲色地掠過她的臉,漸漸往下,是職業套裝下纖細又不失凹凸有致的身形,霍永寧忽然覺得似乎很久沒有見到她了……可她分明每天都來上班,每天都向他匯報工作,甚至開會的時候,她都坐在他的身後,不過半米的距離。
是因為酒精放縱了情緒吧?
否則,他怎麼會忽然想起彼此對峙挑釁,又針鋒相對的那些時刻呢?
霍永寧轉身回到自己的辦公室,幾乎是片刻之後,她就拿著材料,和一杯剛剛泡好的綠茶進來了。
「放著吧。」他沒有看她。
「霍先生,我酒量不錯,下次有應酬的話……可以考慮帶我去擋酒。」她的語氣彷彿是關心,又像是開玩笑,說完就退了出去。
霍永寧聽到她下班離開的聲音,端起手邊的綠茶,輕輕啜飲了一口。
一根根綠葉在清澈的茶汁中豎起來,入口是清爽甘甜的味道。
他忍不住又喝了一口。