第96章 重要緊急四原則(第1/2 頁)

果然，劉文強他們正在加班！ 看到他們都回來了。劉文強很高興：“這次培訓下午剛確定下來，有好多事需要做，你們回來了正好熟悉一下。” 原來，張處長在黨校協調到很晚才回來，落實了場地和參加人員後，他又匆匆忙忙去請示領導開班儀式，結業儀式哪個領導參加，有沒有省領導去講課等！ 此外，還需要製作學員培訓手冊，課程表，報到接待人員等等一系列工作，劉文強、雷濤他們就在忙這個呢！ 最重要的就是學員培訓手冊，上面有作息時間，注意事項，課程表，上課地址等內容。 黨校按照以往慣例，提供了一份基礎課程表。 按照金玉寶秘書長的設想，要以各省直廳局一把手講課為主，同時，要有至少一名副省級領導講課，這樣一來，黨校提供的課程表就僅有參考價值。 還有，起草培訓通知，必須今晚就寫好，然後明天上班後透過明傳電報下發，要求參訓人員後天上午報到。 時間相當緊！ 劉文強和雷濤看著眼前這些人，覺得有人了，可又用不起來？ “小鐘，你起草培訓通知！” “世傑，你來協助確定講課人員名單！” “林霞，你負責……” “哦，不對，這裡……” 文強說了幾句話，又隨口就否定了，弄得這些人茫然失措，不知到底該幹什麼！ 辦公廳無小事，他們沒有經驗，萬一出錯誤了怎麼辦，再說了，剛才的佈置沒有一點頭緒，幹起來也不見得能提高效率。 鍾國仁看出了其中的問題，他說道：“劉哥，你們先把所有工作分項排列，然後按照緊急且重要，緊急但不重要，重要但不緊急，不重要也不緊急的情況分類。” 聽鍾國仁這麼一說，文強，雷濤，張建紅，蘇明福等開始對任務進行分項排列。很快，文強他們就列了一個清單。 鍾國仁匆匆掃了一眼，“重要且緊急的培訓通知等工作，由雷濤起草，方明亮和張震雲配合，負責稽核校對。” “不重要但緊急的邀請領導講課等內容，由蘇明福負責通知，張楠楠和明昊負責記錄。” “重要但不緊急的領導講話，開班致辭等由文強起草，程世傑和吳林霞配合；” 既不重要又不緊急的製作位牌，會場佈置等事情明天再做。 鍾國仁這種安排，對程世傑他們來說就是拉郎配，感覺就是兩個人一組兩個人一組隨機進行了分配。 可是對於文強來說，心中很佩服，這種安排非常合理。 雷濤心細，文字功底稍弱，所以負責會議通知； 蘇明福保密意識較強，但是善於和人溝通，聯絡確定講課領導非他莫屬； 自己在這些人中算文筆最好的，起草給領導的講話； 這個簡單的分工結合了各自特點，對一個外人來說，相當的不容易。 可是，張建紅呢？他和張處長最為親近，難道鍾國仁就不給他分配任務？ 就在這時，明昊大聲問道：“那你是要回去睡覺了嗎？” 吳林霞和程世傑不約而同地白了他一眼。 鍾國仁意味深長地看了他一眼：“建紅負責隨時聯絡張處長，對任何變動情況及時通知你們各個組修改！” 劉文強心中點了一萬個贊，這一點太重要了。 很多時候，在方案沒有最後敲定之前，人員、時間、地點、授課方式等，隨時會發生改變。 往往領導知道改變了，但是相應的材料上沒有變，這就會出現重大失誤。 有人隨時負責落實變動情況，這是他第一次碰見。 高，實在是高！ 最後，鍾國仁語氣平靜地說：“我是一個機動人，你們隨時可以指揮我做任何事情！” 有三個人讀懂了他的這句話，劉文強，程世傑和吳林霞。 他背後的意思是“我負責最後給你們稽核把關！” 劉文強心服口服，他知道小鐘有這個能力。 很快，亂哄哄的辦公室變得鴉雀無聲，都按照分工投入到了緊張的工作。 由於邀請領導講課需要打電話溝通，蘇明福他們到隔壁辦公室打電話聯絡。 鍾國仁來到雷濤這一組，協助參與培訓通知等工作，這是第一關，千萬不能出任何問題。 這時，張處長匆匆走了進來，看到鍾國仁他們也在，“小鐘，你們主動回來加班