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省秘書們接到皇帝你發回來的文書，要照抄一份，而把有你親筆&ldo;畫日&rdo;的原件存檔留起來(以防止你耍賴說這個公文我沒看過，你們欺君造假)。

5原樣抄好的檔案，中書省的秘書們要在後面簽名。一般是三個等級的秘書按照官大官小依次簽，就是&ldo;中書令臣【趙阿大】、 中書侍郎臣【錢阿二】、 中書舍人臣【孫阿三】&rdo;這樣。&ldo;宣、奉、行&rdo;都是政務術語，不詳細解釋了。簽完名以後的檔案，發到門下省去審核。

6門下省的各位審查員大佬們看完，如果沒啥修改意見，就也按官大官小依次簽名，再寫上審查意見和審查日期，就是制書裡&ldo;侍中臣【李阿四】、黃門侍郎臣【周阿五】、給事中臣【吳阿六】等言：制書如右，請奉制付外施行，謹言(意思是上面的內容沒問題，拿給尚書省各部門去執行吧) d年e月f日&rdo;這部分。

7門下省把簽完意見的文書，再次上送給皇帝您看，您想批准，就提筆在文書後面寫一個&ldo;可&rdo;字，這個步驟叫&ldo;畫可&rdo;，再發回門下省。

8門下省官員把你發回來的文書，照抄一份，有你親筆&ldo;畫可&rdo;的原件存檔留起來(還是為了防止你耍賴說這個公文我沒批准過，你們欺君造假)。原件上由你親筆寫了一個&ldo;可&rdo;字的地方，抄件上是由門下省的大頭頭侍中寫兩個字&ldo;制可&rdo;，意思是&ldo;皇帝在這裡簽字同意了&rdo;，再把抄件發給尚書省裡具體負責實施這項政務的部門。

9尚書省裡的具體部門接到這份公文後，先在上面註明收文時間和承辦單位，如&ldo;h年i月j日 左司郎中&rdo;，然後從尚書省大頭頭到具體辦事員，排隊來簽名一遍。

10尚書省的簽名完畢，辦事員拿著這份公文，跑去向封拜或表彰的當事人宣讀，並在公文上寫明：&ldo;告【當事人馮阿九】奉被，制書如右，符到奉行&rdo;，意思是&ldo;已經向當事人告知了聖旨內容，現在聖旨生效，他已經被封拜表彰了&rdo;。

11最後，負責抄寫這份制書並存檔的幾個低階辦事員，也要簽名並註明抄寫、存檔時間，即&ldo;主事【陳阿十】、令史【褚十一】……x年y月z日 下&rdo;。

啥?您說這聖旨上簽名太多真麻煩，問能不能省省?對不起，不能，當官的公務員們拿著國家俸祿，嚴禁空崗曠工不打卡不簽名……當然，如果確實有特殊情況，那也可以特事特辦，比如：

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