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第41部分(第3/4 頁)

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置,協調各方面關係,保證工作順利完成的能力。具體地說,就是按照已確定的決策、目標、規劃、意圖並結合本部門的實際情況,制定出正確有效的計劃、方案,對人員進行合理妥善的組織分工,把需要的物力、財力統籌安排組合,做到人盡其才,物盡其用,充分調動各方面的工作積極性和創造性,並及時、準確地進行資訊溝通,協調各方面的關係,及時克服和清除存在的各種障礙,保障目標計劃順利完成。

組織協調能力是每個領導幹部必須具備的基本素質,是領導者的基本功,也是實施領導工作的必需條件。領導者在實際工作中負總責、負全責,但決不意味著一個人大包大攬,事必躬親,而是要透過搞好上下左右、方方面面的綜合協調,把各方面積極性充分調動起來,形成一股繩,合力幹好工作。領導者常常需要協調下屬之間的關係,形成較強的凝聚力,以便順利開展各項工作。同時領導者也要協調好本人和下級、同事和上級的關係,協調好本部門和其他部門的關係,這是順利開展工作的必要條件。管理學大師卡耐基說:“組織的第一個原則就是協調,協調是一個首要的法則。”組織協調能力強的幹部能夠用最高的效率、最優的質量實現工作目標。而組織能力差的幹部,不僅效率低、質量差,甚至漏洞百出,無法實現工作目標的要求。大量實踐表明,即使是在各有關方面包括下屬全體成員都有積極性的條件下,如果領導者的組織協調工作沒能及時跟上,整個工作也必然呈現出紊亂、低效的局面。相反,領導者的組織協調工作開展得準確、到位,就可以起到“黏合”、凝聚作用,就可以在同心協力、井然有序的和諧節奏中把工作搞得有聲有色。不具備組織協調能力的領導者,要想做出業績是無法想象的。

對組織協調能力的評價主要取決於以下幾個方面:一是是否體現科學性。組織協調不是隨意的單純經驗性行為,而是建立在調查研究基礎上。必須圍繞工作目標和任務,對可能遇到的困難和問題展開調查研究,做到心中有數。在此基礎上,做好包括協調目標、任務分工、措施手段、效果評估等內容的組織協調預案,正確地分解工作目標,制訂出切實可行的周密計劃。二是是否體現嚴謹性。要對相關人員進行合理、妥善的組織分工,明確各自職責,把任務和責任分解到各有關部門、個人,落實到具體環節,落實到具體任務,做到責任到人,各盡其職。三是是否體現統籌性。要著眼全域性,全面考慮,總體把握,統籌兼顧,把自己管轄範圍內的人力、物力、財力統籌安排,實施合理有效的組合,使之發揮出最大效能。四是是否體現協調性。組織協調關鍵在協調,最關鍵的是要“爭取領導,協調各方”。 “爭取領導”,就是要多請示、多彙報,引起上級關注,爭取上級理解和支援,列上議程,定期研究,具體指導。“協調各方”,就是要準確及時地與有關各方進行資訊溝通,最大限度地兼顧各方利益,調動和保護各方積極性,消除群體內外的摩擦和“內耗”,達到團結共事、協同動作之目的。

提高組織協調能力必須堅持理論與實踐相結合的正確途徑。管理是多門學科知識在領導工作中的運用。領導者要提高組織協調能力,必須使自己的知識面不斷擴大。專家人才往往只對專業領域的知識比較精通,而要做到既熟悉業務又善於管理和協調,就不能只滿足於精通專業知識,還要學習與管理相關的多領域知識。除了要具有廣博的管理知識以外,管理工作經驗的積累也是不可忽視的,這是提高領導者組織協調能力的又一條重要途徑。理論來源於實踐,又反過來指導實踐。現代管理科學的理論就是由無數的管理經驗不斷地概括、總結,使之系統化、理論化而逐步形成的。因此領導者應當不斷地總結自己的工作經驗,並注重學習吸收各方面的成功做法,這樣日積月累,便可以使自己的組織協調能力逐步完善

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