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為依據制定最終的獎懲。
外務由大總管林重在理,林起、林超襄理協助。林重的父親老管家林奕負責監督訓斥。內務則由管事媽媽將處理,她們辦不了的再回報給林敏處理。嚴肅著一張臉令人望而生畏的丁媽媽掌管內院丫頭、婆子和管事媽媽的獎懲。經過這麼一整治,管理上條理分明,人人行事有章程,賞罰有根據,府內外立刻規整許多,清淨不少。
給府裡的人制定了簡單的人事檔案後。賈敏還在門房設立了訪客登記表。上面按照她記憶中的設定表格:年月日,哪個府上的,來了幾個人,什麼事由,送了什麼東西,什麼時辰來的,什麼時辰走的等等。
厚厚的一本登記表下面都標註著頁數,每寫滿一本交到賈敏處換取新的。若有汙損、塗抹、少頁,門房若沒有合適的理由,全家跟著遭殃。中途換班交接的時候,填好交接手冊。有人交接時,交接的兩人按照登記表使用情況在交接冊子上註明交接的時間、登記表的頁數、使用到了第幾行。若是有人中途領取也比照交接辦理。領取人在交接冊子和登記薄的當前頁簽名畫押。
各個房裡也設計了一個登記薄。衣裳和首飾類似於門房登記表的表格登記。哪一件在何時何地用了,何時歸還,誰經的手,哪件衣服送洗,誰接的活,哪件首飾修理翻新,又是誰送去的,送去了哪家。什麼時候把什麼賞賜給誰誰……洋洋灑灑,細節全都記錄在案。
哪個環節出了差錯,一看便知。房裡的古玩、字畫、器皿、藥材……庫裡的東西,全都比照前面辦理。自此以後上崗的,前面的差錯、疏漏、謬誤皆與其無關,若是日後查點起來,再出了岔子,那麼就是要負全責。關於賠補賈敏也擬定了一個詳細的章程,一時還不清不要緊,分期還,扣除衣食費用,剩下的月錢用來賠償,什麼時候還完什麼再領犯了偷盜之罪的處罰。如此一來,震懾了府裡手腳不乾淨的,誰也不願意做一輩子白工,沒錢不說,最後臨了再背個偷竊的罪名。
賈敏又將揚州地面上的商鋪按照衣食住行分類,然後直接上門與其商量讓他們定下日子每月固定往府裡送所需的東西,去下個月的單子。商家欣喜免去了採買中間的盤剝,而林家不僅省了錢,而且東西還不比買辦買來差,甚至質量更在其上。採買被賈敏砍得只剩下素來老實的兩個人,防的是一時有什麼突然要用的、要緊的、急需的或者有什麼東西不湊手,讓他們出去採購,而且他們還有一個職責,就是每個月月底算賬的時候要把外面各種物件的時令價錢報告給賈敏一次。
從上到下,讓賈敏這麼整頓過後,好多職位都需要識字的,因此府中讀書識字的為差事第一選擇。儘管林家是書香門第,可是也有好多僕役並不是認字,因此賈敏緊著門房這些急需崗位安排。最後像倉庫這類的,因為要將裡裡外外清理一遍,需花費些時日,所以可以暫緩。不過賈敏已經安排人在晚上教導僕役讀書識字,暫時上崗薪資為正式的一半,在接受教育後,需透過考核才能留下,否則,不予轉正。每人一共三次考核機會,都沒透過的話,調離原崗位。
職位明確之後,一下子多了不少人。賈敏將各個崗位安排完畢,剩下的不識字,餘出來的人,給了兩個選擇,一個是到莊子裡去做活,或者選擇坐更巡夜之類的活計。一個是每人十兩遣散銀子,發還身契。安排職位的時候,考慮讀書識字的同時也儘量考慮安排在原有的崗位上,做生不如作熟。
因為職權分明,不同於以前的大鍋飯,各個管事對手下又負有連帶責任,因此都挑老實肯幹的留下,那些平日裡偷懶耍滑混日子的一概不要。所以餘下的人除了那些老實蠢笨的,離開府裡無法謀生的選擇留下,那些奸猾的大都選擇離開,如此一來,府中的風氣更上一層樓,這倒是意外之喜。
在這次整頓中,萬憲果然在被削減之列
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