第15章 五個為什麼分析(第2/3 頁)
們沒有這種追根究底的精神來發掘問題,我們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。
其實,「連問五次why」並非什麼妙法,不過一再追問為什麼?就可以避免表面現象,而深入系統根本原因,也可避免其它問題。所以若能解決問題的根本原因,許多相關的問題就會迎刃而解。
正如加拿大管理學家明茨伯格所言,一件沒有預料的事情可能引起故障,一個長久被忽視的問題可能導致一次危機。我們的管理者應該常常思考明茨伯格的管理警句名言,大野耐一簡介而有效的應用案例,不斷實踐5個「為什麼」分析工具,讓管理更高效而已。
東方紅從此就有些喜歡用五個為什麼分析來解決問題了,當東方紅做到生產主管時,有一天他去車間現場巡視,發現車間的一個過道上有一塊不小的厚紙皮,按照現場管理的要求,車間現場不應該有類似垃圾的東西,更何況是這麼大的一塊厚紙皮!既然沒有被及時清理,肯定有原因。於是他就問現場的工人:為什麼這過道上有這麼一塊厚紙皮?工人答:地上有一大灘油。再問:為什麼過道上會有一灘油?工人答:剛才在用叉車搬運機搬部件時發生了側翻,機油洩漏了。三問:為什麼叉車會發生側翻?工人答:叉車有故障。四問:為什麼叉車的故障沒有及時發現?工人答:前幾天已經發現有故障,而且第一時間通知了叉車的供應商。最後問:那為什麼還會因為故障引發叉車側翻?工人答:已經催促廠商或供應商5次了,讓他們來診斷維修,但卻沒有維修人員來修復。這位生產主管立即向裝置採購等相關部門報告,根據生產主管對生產裝置的一票否決權:從即時起停止使用該品牌的叉車。
從這個事例中,至少反映出以下幾層意思:
現在企業的生產管理很注重細節的管理。東方紅就具備了比較強的精細管理理念。
車間現場的管理不僅關注直接的增值業務環節,而且也關注非加工環節,比如搬運過程中的異常。
售後服務的缺失可能會丟失已經獲得的市場和客戶。
在這個事例中,透過過道上的一塊厚紙皮,生產主管連續問了五個為什麼,反映出該企業倡導的一種管理素質:細節未必就是小問題。透過這五個為什麼以及生產主管決定停用某一個品牌的叉車,至少達到了三個以上的管理效應:發現了一種可能還會再發生的故障;教育了現場工人應該如何去認識生產現場的每一個細節;在一定程度上杜絕了同樣故障發生的可能性。我們能夠設想,有一些生產主管不會問出第一個為什麼。也有的生產主管在問到第三個為什麼的時候會停止並做出改善:清除過道的那一灘油,清除那塊厚紙皮。如果不繼續追問下去,那就暫時不能消除側翻叉車可能再次發生故障的可能性。即便問到了第五個為什麼,對發生側翻的叉車進行維修,可以消除該叉車可能再次發生的側翻,但是,如果有其他同品牌、同型號的叉車,是否會發生同樣的故障,引發同樣的側翻呢?
東方紅花了一個通宵的時間,邊學邊做,可答覆還只做到了一半,在可憐自己的同時,也有些同情品質部的管理人員了,真不知道他們的每一天是怎麼過來的了。
在公司裡都是各盡其職位,全廠會議上明確了讓東方紅來進行這個客戶投訴答覆,對於東方紅來說,既是他表現自己能力的一個機會,同時也是一種很大的考驗。
東方紅明白自己別無選擇,怎麼都要把這個投訴答覆完美完成才行。可是車間的管理人員都在忙著做防錯的預防不良產生的對策,沒有誰能過來幫他。對策沒有制定出來,可初步答覆必須做啊,東方紅就先把預防流出不良品到客戶那裡的對策做了出來,無非就是增加了一個用顯微鏡進行「漏焊」專門檢查的工序而已。這也只是一個臨時的對策,東方紅把電
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